Kogemus tarkvaraga on kasvanud ettevõtete igapäevaste tööprobleemide lahendamisest. Olen olnud mitme ettevõtte nullist ülesehitamise juures. Neist suurim on Köögimööbel24, mille aastakäive on jõudnud ligikaudu miljoni euroni.
Neid ettevõtteid on aidanud kasvatada läbimõeldud süsteemid, mis vähendavad käsitööd, hoiavad info korras ja muudavad igapäevase töö lihtsamaks. See praktiline kogemus aitab hinnata, millist tarkvara on päriselt vaja ja milline lahendus looks ettevõttele mõõdetavat kasu.
FOOKUS SINU TÖÖLEERMA / EST
Enne arendust
Kõike, mida saab ehitada, pole vaja ehitada.
Kui räägime sinu ideest, ei alusta ma küsimusest „Kuidas see valmis teha?“, vaid küsimusest „Millist probleemi see lahendab ja kas saadav kasu õigustab kulu?“
Ettevõtjana oskan kaasa mõelda, kas uut programmi on üldse vaja, milline oleks kõige väiksem toimiv lahendus ja kuidas selle väärtust mõõta. Kui lihtsam töökorraldus või olemasolev tööriist lahendab probleemi paremini, ütlen seda ausalt.
Kõige kallim on aeg, mis ei loo väärtust.
Töömahukas ettevõttes on inimeste aeg sageli suurim kulu. Tarkvara ei vähenda palgakulu automaatselt, kuid see võib vabastada töötaja korduvast sisestamisest, info otsimisest, vigade parandamisest ja samadele küsimustele vastamisest. Vabanenud aega saab kasutada klienditööks, müügiks või suurema töömahu teenindamiseks ilma uut inimest kohe juurde palkamata.
Ühe inimese ettevõttes on sama arvutus veel nähtavam.
Kui teed üksi nii klienditöö kui ka kogu kontoritöö, tuleb iga päringutele, pakkumistele ja andmete ümberkirjutamisele kulunud tund sinu arveldatava töö aja arvelt. Kui kaheksatunnisest tööpäevast kulub sellele kaks tundi, jääb arveldatavaks tööks kuni 25% vähem aega.
Programm ei tekita müüki iseenesest. Küll aga võib see teha päringu kogumise, esmase hinnastamise, dokumentide koostamise või järeltegevuse kiiremaks, et saaksid veeta rohkem aega objektil või klienditööd tehes.
Kaks muudetavat näidet
Millal tarkvara end ära tasub?
Näited on illustratiivsed, mitte Eerma hinnapakkumine ega tasuvuse lubadus. Sisendid jäävad ainult avatud lehe mällu; neid ei salvestata ega saadeta päringusse.
Näide A / Meeskond
Korduv töö meeskonnas
Mida võiks väärt olla aeg, mis vabaneb korduvast tööst?
Tööandja tunnihind25,06 € / tund
Vabanev aeg kuus17,33 tundi
Aja väärtus kuus434,38 €
Aja väärtus aastas5212,59 €
Ajaväärtus pärast püsikulu kuus434,38 €
Hinnanguline tasuvusaeg ajavõidu alusel11,51 kuud
Vabanenud aeg ei vähenda palgakulu automaatselt. Väärtus tekib siis, kui kasutad seda aega klienditööks, müügiks või väldid tegelikku lisakulu.
Meeskonnanäite arvutuse eeldused
2026. aasta tavalise pensionieast noorema Eesti töötaja näide: 168 tasustatud tundi kuus, 52 aktiivset nädalat aastas, 700 € maksuvaba tulu ja 2% kogumispension. Arvestatakse kogu kuu minimaalset sotsiaalmaksukohustust.
Kuine ajavõit = nädala ajavõit × 52 / 12. Ajaväärtus = ajavõit × tööandja tunnihind. Maksuseadistus: eerma.ee-payroll-2026.v1. Täiskalkulaatoris saad muuta ka palgaarvestuse eeldusi.
Näide B / Üksi ettevõtjana
Ühe inimese ettevõte
Päringutele vastamine on vajalik töö. Näide uurib, kui palju aega võiks selle ja kontoritöö kiirendamine klienditööks vabastada.
Päringute ja kontoritöö osa päevast25%
Võimalik vabanev töömaht kuus40 tundi
Võimaliku arveldatava töö väärtus kuus1800,00 €
Võimaliku arveldatava töö väärtus aastas21 600,00 €
Võimalik väärtus pärast püsikulu kuus1800,00 €
Hinnanguline tasuvusaeg töömahu alusel2,78 kuud
See on võimalik töömaht, mitte garanteeritud käive, kasum ega rahasääst. Väärtus realiseerub ainult siis, kui automatiseerimine vabastab sisestatud aja päriselt ja tasulist tööd on piisavalt, et see aeg ära kasutada. Kogu kontoritöö ei pruugi olla automatiseeritav.
Ühe inimese näite arvutuskäik
Kontoritöö osa = päringute ja kontoritöö tunnid / tööpäeva tunnid. Võimalik vabanev töömaht kuus = need tunnid päevas × tööpäevad kuus. Võimaliku arveldatava töö väärtus = töömaht × arveldatav tunnihind. Aastane väärtus = kuine väärtus × 12.
Mõlemas näites: tasuvusaeg = investeering / (kuine ajaväärtus − tarkvara püsikulu kuus). Tulemust saab hinnata ainult positiivse investeeringu ja püsikulu ületava väärtuse korral.
Kui käibemaks ei ole sinu jaoks tagastatav, sisesta investeering ja püsikulu koos käibemaksuga; vastasel juhul ilma käibemaksuta. Kasuta sama käibemaksu alust ka arveldatava töö tunnihinnas.
Hea tarkvara ei ole eesmärk omaette. Selle väärtus tekib siis, kui inimene saab teha vähem tühja tööd ja rohkem seda, mille eest klient tegelikult maksab.
JÄRGMINE SAMM
Milline töö võiks homme lihtsam olla?
Kirjelda oma ideed või praegust töökorraldust. Leiame koos mõistliku esimese sammu.